INTRODUCCIÓN

El presente manual de organización de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO, tiene como propósito dar a conocer las responsabilidades de cada una de las áreas que la conforman.

Este documento es de información y consulta, en todas las áreas que conforman el manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta Organización.

Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones

I. MANUAL DE ORGANIZACIÓN

MISIÓN

Ser uno de los medios de noticias web más confiable y relevante en México, con información accesible y comprensible para todos.

VISIÓN

Ofrecer contenido relevante, informativo, viral y útil para nuestra audiencia, siendo un referente en la industria de la comunicación digital.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

DIRECCIÓN GENERAL DE  MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO

OBJETIVO

Que defina y dirija las políticas de administración, sistemas de operación y desarrollo tecnológico, así como supervisar el cumplimiento de las políticas editoriales, para el logro de los objetivos institucionales.

FUNCIONES

I.            Dirigir y controlar las políticas de la empresa

II.           Autorizar planes y programas específicos para el cumplimiento de las funciones de página, que permitan a toda la ciudadanía, incluidas las minorías y grupos vulnerables, tener acceso a la información;

III.         Realizar actos de administración y dominio, delegar los poderes para pleitos y cobranzas, expedir y suscribir títulos de crédito y celebrar operaciones de crédito; para ceder, vender o gravar los bienes inmuebles que forman parte del patrimonio de la empresa será necesario el acuerdo previo de la Junta de Gobierno, autorizándole para realizar esos actos.

DEPARTAMENTO DE REDACCIÓN

OBJETIVO

Obtener, procesar, producir y transmitir información periodística del ámbito de la comunicación política que, con pluralidad, equidad y profesionalismo, en las diversas plataformas digitales con que cuenta MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO. para que pueda ser distribuida en diversos productos y servicios, de manera continua y sin interrupción.

FUNCIONES:

I.            Proponer a la Dirección General los criterios y lineamientos para la asignación de prioridades informativas, en lo referente a la elaboración de notas, reportajes y entrevistas, en el ámbito nacional.

II.           Proponer a la Dirección General los lineamientos y políticas que deben apegarse los colaboradores en el interior de país, a efecto de asegurar que la información recabada y distribuida cumpla con la calidad, confiabilidad, diversidad y oportunidad que permitan cumplir con el objeto de creación de la página.

III.         Dirigir la obtención de información en el ámbito nacional, así como proponer y, en su caso, vigilar la política de prioridades de transmisión de información eficiente y oportuna, a través de las diversas plataformas con las que cuenta la página.

IV.          Coordinar que las Unidades Administrativas a su cargo, se apeguen a las normas editoriales, así como a las políticas de prioridades para su difusión instauradas por la Dirección General.

V.           Dirigir, supervisar y mejorar los procedimientos de obtención, procesamiento y difusión de la información periodística de la página, de conformidad con las órdenes de trabajo generadas y la agenda informativa en apego al objeto de creación de la página.

DEPARTAMENTO DE CONTENIDO VISUAL Y AUDIOVISUAL

OBJETIVO

Generar, digitalizar, editar y transmitir material fotográfico digital, bajo los estándares de calidad establecidos, para su publicación en la página o en los eventos organizados por MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO.

Además de la realización de material gráfico, audio y video, en apego a la línea editorial, para así lograr que la página sea un referente dentro de la comunicación digital, crear audiencias y lograr su posicionamiento en otros medios.

FUNCIONES:

I.            Generar propuestas periodísticas visuales de investigación, a través del material fotográfico con visión multimedia

II.           Valorar el impacto del material fotográfico, a través de los reportes del área de Redes Sociales, para reforzar la generación de imágenes.

III.         Supervisar el proceso de transmisión-recepción del material fotográfico para el área de diseño y posterior publicación en eventos organizados por MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO

IV.          Realizar productos de diseño, audio y video en apego a la línea editorial de la página, cumpliendo con los criterios de calidad, confiabilidad, diversidad y oportunidad.

V.           Determinar y supervisar los procesos de preproducción, producción y postproducción audiovisual, aplicando criterios y estándares de calidad visual y sonora

VI.         Diseñar y coordinar los procesos de producciones audiovisuales y alternativas para la realización de los productos que genere la página.

VII.        Determinar que el diseño y estructura de la producción de diseño, audio y video sea acorde con los contenidos multimedia, es decir, infografías, fotografías y diseño del portal, para conformar una identidad y estilo institucional.

VIII.       Supervisar que el personal a su cargo se apegue a las normas editoriales establecidas, así como a las políticas de prioridades para su difusión establecidas por el Departamento de Redacción.

DEPARTAMENTO DE RRSS Y WEB

OBJETIVO

Administrar la información en el portal web y redes sociales https://trendsmexico.com en apego a la Política Editorial, así como Proponer y diseñar micrositios y secciones especiales que utilicen recursos web, a fin de privilegiar la innovación y el impacto informativo de los contenidos.

FUNCIONES:

I.            Administrar de acuerdo con las instrucciones del Departamento de Redacción y los responsables de las secciones informativas, el manejo que se le dará a la información, a fin de potenciar el impacto informativo de los contenidos.

II.           Mantener actualizados permanentemente y previa jerarquización informativa, los contenidos del portal y redes (texto, fotografía, fotogalería, infografía, audio y video).

III.         Coordinar las tareas de diseño y arquitectura de la información para la elaboración de micrositios, secciones especiales y módulos de la página web

IV.          Verificar que la elaboración de infografías y fotogalerías esté basada en temas de interés periodístico, con el propósito de enriquecer el servicio noticioso de la página.

V.           Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran, y las que le encomienden la Dirección General y/o el Departamento de Redacción.

PROCEDIMIENTOS:

I.            Desde la Dirección General se categorizan los contenidos para la realización de notas y contenido visual y audiovisual.

II.           En el departamento de Redacción se indican los temas a redactar para subirlas a la página web, así como reunir la información sobre lo que más se está hablando en redes sociales para tener un mejor enfoque en nuestras publicaciones.

III.         Posteriormente, se envían las ideas de contenido para la realización de post, imágenes y/o videos para vestir las notas y darle juego en redes sociales.

IV.          Listas las notas e imágenes, tienen que ser autorizados por el departamento de redacción que cuenta con la autoridad para dar visto bueno a todos los contenidos para darles difusión. V.           Una vez revisados y confirmado todo el contenido, se realiza la publicación en página web y se les da difusión en redes sociales. Los temas más relevantes son pautados para un mejor alcance al público.

MARCO LEGAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (05-02-1917).

Disposiciones Internacionales

• Declaración Universal de los Derechos Humanos (10-12-1948).
• Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos (23-03-1976).
• Convención Interamericana de Derechos Humanos (22-11-1969).
• Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales.

Leyes

• Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano (02-06-2006).
• Ley Federal de Procedimiento Administrativo
• Ley General de Responsabilidades
• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (DOF04-05-2015)
• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (DOF09-05-2016)
• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (DOF 29-12-1976 y sus reformas)
• Ley General de Protección de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados (DOF 26- 01-2017)
• Ley Reglamentaria del artículo 6o., párrafo primero, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia del Derecho de Réplica (DOF 04-11-2015)

Códigos

Código Civil Federal (DOF 09-04-2012)

• Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública (DOF 03-08-2011 y sus reformas).

Decretos

• DECRETO por el que se reforma la Fracción XXVII del Artículo 27 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; reforma el Párrafo Tercero del Artículo 3o de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, y se expide la Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano (DOF 02-06-2006)

Acuerdos

• ACUERDO por el que se establecen los Lineamientos Generales para la regulación de los procesos de entrega-recepción y de rendición de cuentas de la Administración Pública Federal (DOF 24-07-2017)
• ACUERDO del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones públicas (DOF 15-04-2016 y sus reformas

INTRODUCCIÓN

Objetivo y ámbito de aplicación de la Política de integridad

Esta Política de integridad establece detalladamente las reglas y responsabilidades a las que todo empleado de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO debe adherirse en las siguientes materias: el soborno, corrupción, regalos e invitaciones, patrocinio y donaciones, fraude, lavado de dinero, conflictos de interés, investigación de terceros y denuncias o reportes. Las políticas anteriores que cubran estos aspectos dejarán de aplicar, con la entrada en vigor de esta política, salvo por lo establecido en los documentos locales aplicables.

No se tolerará el incumplimiento de la Política de integridad (u otras Políticas de Compliance); El incumplimiento puede dar lugar a la adopción de medidas disciplinarias, que podrán variar en función de la gravedad del incumplimiento, mismas que podrían ir desde la cancelación de bonos del empleado, el aplazamiento de la promoción, la suspensión de empleo sin sueldo, la finalización del contrato laboral y/o denuncia ante las autoridades competentes.

Funciones de cumplimiento y responsabilidad

Todos los empleados de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC son responsables de asegurar el cumplimiento del Código de Conducta y el resto de las Políticas de Compliance, entre ellas, la Política de Integridad.

II. CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA

PRINCIPIOS ÉTICOS DE MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO

MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO se define como un medio independiente, de información general, con vocación global y especialmente latinoamericana, defensor de la democracia plural según los principios liberales y sociales, y que se compromete a guardar el orden democrático y legal establecido en la Constitución española.

MISIÓN DE MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO

La página se esfuerza por presentar diariamente una información veraz, lo más completa posible, interesante, actual y de alta calidad, de manera que ayude al lector a entender la realidad y a formarse su propio criterio. El periodista transmite a los lectores noticias comprobadas, y se abstiene de incluir en ellas sus opiniones personales. La información y la opinión estarán claramente diferenciadas entre sí.

DIVERSIDAD EN LA REDACCIÓN

MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO procura la igualdad real y efectiva de oportunidades entre personas de diferentes razas, géneros, identidades sexuales y credos, desde el momento mismo del acceso al empleo. En los procesos de selección, contratación y promoción se siguen procedimientos y políticas de carácter objetivo basadas en principios de mérito, capacidad y de adecuación al puesto, con ausencia de toda discriminación

OPINIONES

MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO acoge todas las tendencias, excepto las que propugnan la violencia para el cumplimiento de sus fines. Los responsables de la Redacción serán muy estrictos a la hora de rechazar opiniones insultantes, xenófobas, racistas, homófobas, difamatorias o de cualquier otra índole que atenten contra la dignidad de las personas, su honor, su imagen o su intimidad.

VALORES

MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO es un página liberal, independiente, socialmente solidario con su mercado iberoamericano.

MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO, comprende y escucha todas las tendencias sociales, rechazando que el fi n justifi que los medios; reconoce de que la soberanía reside en el pueblo, es decir, en el conjunto de todos y cada uno de los ciudadanos, titulares de iguales derechos; defiende la democracia pluralista, ejercida mediante el sufragio universal; y acepta los derechos fundamentales de la persona humana, y denuncia cualquier clase de totalitarismo.

MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO no pertenece a ni es portavoz de ningún partido, asociación o grupo político, financiero o cultural, y aunque deba defender la necesidad de la libre empresa, y aunque su economía dependa del mercado publicitario, el periódico rechaza todo condicionamiento procedente de grupos económicos de presión.

Política de cambios y correcciones

La página debe subsanar los errores cometidos en sus noticias, y hacerlo lo más rápidamente posible y sin tapujos. Esta tarea recae de manera muy especial en los responsables de cada área informativa. No obstante, todo redactor tiene obligación de corregir sus propios originales.

Las opiniones expresadas por los autores no necesariamente reflejan la postura del editor de la publicación. Queda estrictamente prohibida la reproducción total o parcial de los contenidos e imágenes de la publicación sin previa autorización de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO.

Las informaciones de que dispone un periodista/reportero sólo pueden ser obtenidas por tres vías: su presencia en el lugar de los hechos, la narración por una tercera persona o el manejo de un documento. El lector tiene derecho a conocer cuál de las tres posibilidades se corresponde con la noticia que está leyendo. Para ello, se citará siempre una fuente cuando el periodista no haya estado presente en la acción que transmite. Si la información procede de una sola persona, se hablará de ‘fuente’ en singular. Fuentes anónimas

El periodista tiene la obligación de no revelar sus fuentes informativas cuando éstas hayan exigido confidencialidad. Excepcionalmente, y por causas que afecten a su honor o al prestigio profesional, podrá hacerlo, con autorización previa del director. Del mismo modo, y ante informaciones especialmente importantes, el director del periódico podrá conocer las fuentes informativas de un redactor, con el compromiso expreso de no revelarlas.

Hay que evitar el recurso de disimular como fuentes informativas (‘según los observadores a juicio de analistas políticos) aquellas que sólo aportan opiniones.

Defensora del Lector

El Defensor del Lector garantiza los derechos de los lectores, atiende sus quejas, dudas o sugerencias sobre los contenidos del periódico y vigila que el tratamiento de las informaciones sea acorde con las normas éticas y profesionales del periodismo. Podrá intervenir a instancia de cualquier lector o por iniciativa propia.

Cartas al director

MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO publica en su sección de Opinión cartas al director firmadas y avaladas (número del identidad INE, domicilio, teléfono, dirección electrónica, etcétera), de modo que puedan ser autenticadas.

Comentarios

MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO favorece la participación de los lectores, siempre bajo una exigencia de calidad que excluye insultos, descalificaciones y consideraciones no relacionadas con el tema en cuestión.

La dirección editorial decide cada mes qué noticias, artículos, blogs o cualquier otro contenido se abren a comentarios. Esta selección se hará con criterios de valor informativo y siempre que resulte posible gestionar una moderación de calidad.

 MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO se reserva el derecho de eliminar comentarios que considere inadecuados y de expulsar a aquellas personas que incumplan estas normas.

CONDUCTAS PROHIBIDAS Y OBLIGATORIAS

Es responsabilidad de todo empleado llevar a cabo las siguientes conductas dentro de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO:

Empleados:

• Tratar a los demás empleados con respeto, cortesía e integridad.
• Asegurarse de conocer y aplicar las políticas y los procedimientos establecidos por MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO en el código de integridad.
• Comportarse en todo momento, de manera positiva cuidando la reputación de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO.
• Mantener la seriedad y privacidad de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO o evitar la divulgación.
• Apegarse al código de vestimenta de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO. No pants.
• Mantener un vocabulario de respecto durante la jornada laboral entre los empleados. Queda estrictamente prohibido en MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO:
• El consumo de alcohol o drogas en el lugar de trabajo y/o en horario
• Fumar fuera de las áreas expresamente señaladas para tal propósito.
• Utilizar el equipo de cómputo, así como los bienes de C MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO para negocios externos o actividades ilegales o no éticas (juegos de azar, pornografía o temas ofensivos) siendo enunciativo más no limitativo.
• El participar en actividades personales durante el horario laboral que interfieran o le impidan cumplir con sus responsabilidades
• Ofrecer a cualquier funcionario de gobierno cualquier bien, monto o beneficio, directa o indirectamente, a cambio de un trato
• El hostigamiento y acoso sexual entre los empleados sin importar el cargo
• El uso de información privilegiada y/o confidencial en beneficio
• Personal Directivo de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO
• El personal directivo deberá presentar en todo momento un modelo de conducta ejemplar que promueva la cultura de cumplimiento e integridad.

Es responsabilidad del personal directivo:

• Crear un ambiente adecuado para que los empleados puedan presentar sus inquietudes respecto al cumplimiento de este código; así como del desempeño de sus actividades.
• No fomentar o instruir a los empleados para actuar en contravención del Código de Conducta.

Relaciones entre miembros de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO

• La relación entre miembros de la misma área o departamento se sujetará en todo momento en un trato respetuoso y un ambiente de compañerismo entre los empleados de la empresa. – Relaciones con clientes, proveedores y consumidores
• Toda operación comercial o negociación con clientes, proveedores o consumidores deberá ser regida con respeto y cordialidad.
• Los servicios de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO, deben ser presentados de manera honesta y en consecuencia, se prohíbe participar en prácticas desleales, engañosas o confusas. – Manejo de Información
• Atendiendo a su área de trabajo y labores encomendadas, cada empleado debe garantizar la no divulgación de información de la empresa, establecido en el convenio de confidencialidad de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO.
• Queda estrictamente prohibida la falsificación de cualquier tipo de documento.
• El personal con acceso a datos personales debe reunir, usar y procesar dicha información únicamente con fines legítimos expresados en el aviso de privacidad. – Manejo de Recursos Materiales y Financieros
• Los empleados deben proteger todos los bienes de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO y utilizarlos únicamente en forma adecuada y eficiente. Así mismo, todos los empleados deben proteger los bienes de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO contra pérdida, daño y uso incorrecto. – Conflicto de Interés
• Si se produce un Conflicto de interés o si una persona se encuentra frente a una situación que pueda involucrar o dar lugar a un conflicto de interés, el empleado deberá comunicarlo a su superior jerárquico de manera oportuna. – Obsequios, atenciones y otras cortesías.
• Todo miembro debe abstenerse de hacer cualquier regalo o brindar cualquier atención o servicio que pueda ser entendido como un acto de corrupción o encaminado a obtener un trato preferencial. En ningún caso se podrán realizar o recibir obsequios consistentes en:
• Préstamos.
• Ventajas monetarias. – Soborno
• Queda tajantemente prohibido para todo miembro de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO, el ofrecer o prometer en forma directa o a través de intermediarios, un favor personal, financiero o de cualquier otro tipo, a fin de obtener o conseguir un negocio u otra ventaja de parte de un tercero, ya sea público o privado.
• Los empleados deben abstenerse de realizar cualquier actividad o conducta que pudiera dar lugar a la aparición o sospecha que un soborno ha tenido.

Medio Ambiente y Compromiso con la Comunidad

• Todos los miembros de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO se comprometen a proteger el medio ambiente y a realizar sus actividades de manera responsable y Medios de difusión del código de Integridad de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO
• Todos los colaboradores pueden consultar el código de integridad de la empresa, Política, Misión, Visión y Valores de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO a través de su portal de internet en https://trendsmexico.com/

SISTEMAS ADECUADOS Y EFICACES DE CONTROL, VIGILANCIA Y AUDITORÍA

Responsables de controlar, vigilar y auditar la empresa para el cumplimiento de la política de integridad.

En MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO los responsables de Control, Vigilancia y Auditoría del cumplimiento de la Política de Integridad está conformado de la siguiente forma:

Control: Dirección General
Vigilancia y Auditoría: Gerente Administrativo

Procedimientos de control, de vigilancia y de auditoría que se llevan a cabo en MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO para que se cumpla la Política de Integridad.

Control.

Se realizan reportes por cada responsable de control, vigilancia y auditoria de forma anual con las estrategias para hacer cumplir la política de integridad las cuales son revisadas y aprobadas por Dirección General.

Vigilancia

Anualmente se revisará y actualizará la política de integridad en MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO con la finalidad de mejoras, considerando las opiniones del personal de la empresa. En caso de incumplimiento de la política de integridad se dará lugar a la aplicación de medidas disciplinarias o amonestaciones, las cuales son resueltas en consenso por medio de los formatos de violación a la política de integridad por los responsables del control y revisión una vez definida la sanción se envía reporte a Dirección para su autorización y aplicación.

Auditoria

Por año se realiza auditoria mediante una rúbrica de los reportes entregados a Dirección con la finalidad de verificar que se estén llevando a cabo.

SOBORNO Y CORRUPCIÓN

Definición de soborno y corrupción: El soborno es la oferta, la entrega o recepción de una ventaja financiera o no financiera (como un regalo) con la finalidad de que una persona en una posición de confianza o de la que se espere un desempeño imparcial o de buena fe, se comporte de manera inapropiada. La corrupción, es el abuso del poder para obtener un beneficio privado.

El soborno y la corrupción son ilegales en todo el mundo y pueden conducir a la imposición de sanciones tanto para individuos como para empresas. Muchos organismos de seguridad persiguen los delitos de soborno y corrupción cometidos no solo dentro de su jurisdicción local, sino también en el extranjero.

El soborno y la corrupción pueden adoptar una gran variedad de formas. No se trata únicamente de sobres llenos de dinero en efectivo, sino que también puede tratarse, por ejemplo, de la contratación de un pariente a cambio de negocios.

También debemos asegurarnos de que no entregamos, ofrecemos o recibimos algo que pueda ser razonablemente percibido como un soborno desde una perspectiva externa.

Aunque por lo general pueden ser los empleados de una empresa quienes cometan un soborno o se vean involucrados en prácticas corruptas, también pueden verse implicadas en ellas otras personas que trabajan en nombre de la empresa, como los representantes de ventas. Normalmente, las empresas son igualmente responsables, con independencia de si la corrupción o el soborno han sido cometidos por un empleado o por cualquier tercero relacionado.

Política de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO sobre el soborno y la corrupción

MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO tiene una política de cero tolerancia contra el soborno y la corrupción. Esto no se debe solo a que el soborno y la corrupción sean ilegales y existan graves sanciones tanto para los individuos como para las empresas, sino también a que el soborno y la corrupción dañan el desarrollo económico y social de los países.

Esto es completamente opuesto a MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO de lograr no solo el éxito empresarial, sino también el progreso social a través de nuestras actividades.

REGALOS E INVITACIONES A TERCEROS

Definición de regalos, invitaciones y terceros: El término «regalos» incluye cualquier artículo de valor, como descuentos, tarjetas de regalo, dinero en efectivo, favores, subsidios, regalos, préstamos, bienes, equipamiento o servicios.

El término «invitaciones» incluye comidas, gastos de viaje, alojamiento, formación y entretenimiento, por ejemplo, eventos deportivos.

El término «terceros» se refiere a cualquier individuo u organización ajenos a Danone con los que podamos entrar en contacto como parte de nuestro trabajo en MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO incluidos, con carácter no limitativo, los clientes (actuales o potenciales), los profesionales de la salud, las organizaciones salud o asociaciones de pacientes, los socios comerciales, los receptores de patrocinios o donaciones, los funcionarios gubernamentales, los socios en empresas conjuntas y partes relacionadas por fusión o adquisición.

Política de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO sobre regalos e invitaciones

Para MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO es muy importante mantener una buena relación comercial con nuestros terceros y durante el transcurso de la relación empresarial pueden darse ocasiones para intercambiar regalos o invitaciones. Sin embargo, es fundamental que cualquier tipo de regalo o invitación ofrecido, proporcionado o recibido por un empleado de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO sea legítimo, razonable y proporcional y no pueda interpretarse como un soborno o incentivo.

MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO ha decidido proporcionar un conjunto de principios en lugar de límites globales sobre regalos e invitaciones, confiando en el buen sentido y el comportamiento responsable de los empleados de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO. Sin embargo, esto significa que los empleados de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO deben cumplir con estas expectativas y se usarán controles y auditorías para controlar su cumplimiento. Los principios fundamentales de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO para los regalos y las invitaciones son los siguientes:

No se pueden dar ni recibir regalos ni invitaciones:

• Si se trata de dinero en efectivo o medios equivalentes (ej., descuentos, tarjetas de regalo, acciones, préstamos, dietas o servicios); o
• Durante una licitación o negociación contractual; o fuera de los periodos de licitación o negociación contractual si es posible que se lleven a cabo licitaciones o negociaciones con la parte respectiva en el futuro cercano o si han finalizado recientemente.

Los regalos y las invitaciones deben:

• Tenga en cuenta que si el regalo o la invitación es para un profesional de la salud, organización de la salud o asociación de pacientes debe consultar las reglas de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO sobre los contactos con este tipo de terceros.
• Estar permitidos por las leyes y reglamentos aplicables;
• Ser de un costo conforme a la ubicación geográfica;
• Haber sido aprobados previamente por escrito por el superior directo del empleado de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO.

PATROCINIO Y DONACIONES

• El patrocinio y las donaciones hacen referencia a cualquier tipo de pago en efectivo (monetario) u otro tipo de apoyo prestado en favor de un tercero utilizando los activos de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO con el objeto directo de promocionar nuestros productos, servicios o empresa (patrocinio) o proporcionando una contribución en dinero o en especie para una organización de beneficencia o comunitaria sin esperar nada a cambio (donaciones).
• Entre los ejemplos de actividades de patrocinio figuran los eventos deportivos o los seminarios sobre productos. A modo de ejemplo de donaciones cabe citar las realizadas en favor de organizaciones de beneficencia reconocidas para hacer frente a situaciones de emergencia, las donaciones de productos a hospitales locales en las comunidades en las que trabajamos o el voluntariado de nuestros empleados para proporcionar apoyo profesional a las organizaciones de beneficencia.

Política de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC sobre el patrocinio y las donaciones

• El patrocinio puede constituir un importante canal de promoción para nuestra empresa, mientras que las donaciones son uno de los diversos métodos mediante los que apoyamos a las comunidades en las que trabajamos. Sin embargo, el patrocinio y las donaciones también presentan el riesgo de que se utilicen para fines corruptos para obtener influencias empresariales indebidas. MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO no tolera ni permite este tipo de comportamiento. También es importante recordar que no hacemos donaciones empresariales a partidos políticos.
• Haber sido aprobados previamente por escrito por el superior directo del empleado de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO

LAVADO DE DINERO

Definición de lavado de dinero: El término «lavado de dinero» se utiliza generalmente para describir el proceso de introducción de bienes procedentes de actividades delictivas en un sistema financiero legal, ocultando además su verdadera fuente.

Política de MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO sobre el lavado de dinero

El lavado de dinero constituye un delito en la mayoría de los países y en algunos casos, el hecho de no informar de la sospecha de lavado de dinero también puede constituir un delito. En MARKETING Y PUBLICIDAD RRC / TRENDS MÉXICO rechazamos cualquier intento de utilizar nuestra empresa para el lavado de dinero y solo trabajamos con clientes, terceros y patrocinios o donaciones de socios que sean legales.

Debemos asegurarnos de que contamos con un documento oficial de identificación de los terceros pertinentes antes de iniciar nuestra relación empresarial con ellos; asimismo, debemos tratar de determinar quién es el titular real del tercero.